راهنمای فارغ التحصیلی
فارغ التحصیلی و تسویه حساب:
پس از دفاع، ابتدا دانشجو می بایست کارت دانشجویی خود را به اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل دهد.
بعد از انجام اصلاحات، دانشجو فایل نهایی پایان نامه یا رساله به صورت (PDF) را در اختیار استاد راهنما قرار داده و ایشان ازطریق سامانه مکاتبات اداری (ERP) به همراه فرم "تطبیق نسخه های چاپی و الکترونیکی" پایان نامه یا رساله را، به کارشناس محترم تحصیلات تکمیلی (سرکار خانم محبت پناه) ارسال نماید.
پس از دریافت فایل نهایی پایان نامه یا رساله توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی و تأیید آن از لحاظ قالب نوشتاری و نگارشی، فرایند تسویه حساب دانشجو در سامانه گلستان فعال می شود.
با فعال شدن فرآیند تسویه حساب، دانشجو می تواند با واحدهای مربوطه دانشگاه (امورمالی و شهریه- امور مالی دانشجویی- صندوق رفاه- کتابخانه- دانشکده مربوطه)، به صورت حضوری یا غیر حضوری، تسویه نماید.
در این مرحله لازم است دانشجو نسخه نهایی فایل پایان نامه یا رساله را در سامانه ایرانداک (irandoc.ac.ir) بارگذاری کرده و کد رهگیری اخذ نماید.
پس از طی همه مراحل تسویه حساب در سامانه گلستان، و دریافت کد رهگیری پذیرش توسط سامانه ایرانداک، گزارش تسویه حساب دانشجو توسط کارشناس اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه، از طریق سامانه مکاتبات اداری ERP، جهت تایید نهایی برای استاد راهنما ارسال می گردد.
در صورت تایید استاد راهنما، فرایند فارغ التحصیلی و تسویه حساب به پایان می رسد.
صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و درخواست دانشجو برای ارسال مدرک توسط پست:
1- جهت صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و ارسال آن با پست پیشتاز به آدرس دانشجو، لازم است دانشجو در سامانه گلستان، قسمت پیشخوان خدمت درخواست ارسال مدرک، گزینه ارسال پستی را انتخاب نماید.
2- صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و درخواست دانشجو برای اخذ مدرک به صورت حضوری:
جهت صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و دریافت مدرک به صورت حضوری، لازم است دانشجو در سامانه گلستان قسمت پیشخوان خدمت درخواست ارسال مدرک، گزینه دریافت حضوری را انتخاب نماید.
تلفن های ضروری امور مرتبط با تسویه حساب:
- امور مالی و شهریه(خانم جمشیدی) ۰۲۳۳۱۱۷۷۵۳۲
- امور مالی دانشجویی(آقای فخرالدین) ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۸۲
- امور دانشجویی و صندوق رفاه برادران(آقای ساحلی) ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۸۵
- امور دانشجویی و صندوق رفاه خواهران(خانم نورمحمد) ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۶۷
- کتابخانه(خانم عرب احمدی) ۰۲۳۳۱۱۷۷۲۴۳
- اداره تحصیلات تکمیلی(خانم محبت پناه و آقای نبیلی) ۰۲۳۳۱۱۷۷۵۱۵